总感觉自己的工作杂乱无章吗,提高工作效率有什么妙招

本文位置:男士喷剂> 情感生活 发布日期:2018/11/21 8:27:56 阅读了

总感觉自己的工作杂乱无章吗,提高工作效率有什么妙招

从零效率到高效率的方法:

1、工作之前不准备:很多人在工作之前不善于准备和筹划,没有明确领导的要求,做事没有格局,这也是他们效率低下的原因之一。“兵马未动,粮草先行”,意思是要办成一件时,一定不要盲目着手,而是先要进行一番筹划、做好充分准备,创造完成工作的有利条件,这样会大大提高办事效率,“磨刀不误砍柴工”。

2、进度总是往后拖:有人认为自己30天之内可以做完一件事情,在前15天总觉得时间还很宽裕,不急于动手做,还剩下10天的时候仍然觉得“大不了提前5天的时候加加班”,直到最后只剩下2~3天时才恍然觉得时间紧迫,开始手忙脚乱起来。这时不仅没有预想中的“急中生智”,反而因为压力过大,容易急中出错,或者因为对困难估计不足而将进度一拖再拖。

3、为谁工作不清晰:认为自己是在为别人打工的人,对待工作不会有很高的要求,觉得工作做多做少、效率高低对自己的意义不大:“为别人打工,何必紧追紧赶把自己搞得那么辛苦?干快干慢都挣那么点儿钱!”这类职场人一旦发现自己的需求没有得到满足时,通常不找自己的问题,相反会抱怨企业、抱怨工作、抱怨领导,而且,怨气越大,越不甘心付出太多的努力去工作,从而陷入“得过且过”的恶性循环之中。

4、凡事可以慢慢来:生活中我们提倡“慢活”是为了健康,职场中如果我们还提倡“凡事可以慢慢来”,只会被甩出职场的“快轨”。职场中需要“风”一样的速度和效率,不管我们用风驰电掣的气势、风风火火的行动还是风雨无阻的坚持,我们必须保证“风和日丽”的结果,如果只想着追求舒适、休闲的生活,认为“慢工出细活”,最后我们得到的不一定是“细活”,而很可能要面对领导“风雨交加”的面孔和呵斥。

5招克服拖延症提高工作效率:

1、给自己定时:有很多之所以有拖延症,就是因为他们时间太多了,从而助长了他们的惰性,把应该完成的工作拖一天、两天、甚至一个星期。所以,给自己定时也是克服拖延症的一个好方法。你可以每天设定一个闹钟,让自己必须在规定的时间里完成工作。比自己提高工作效率,激发自己的小宇宙,从而进一步克服拖延症。

2、战胜负面情绪:在当今社会下,工作不顺心、成绩不理想、与男朋友吵架等等都会让人产生一些负面情绪,这是很正常的,但是,这并代表我们能一直沉浸在这种负面情绪下。这种负面情绪除了会影响我们的日常生活外,还是形成我们拖延症的重要原因之一。由于负面情绪一直困扰着我们,导致我们失去了做事情的动力和干劲。因此,学会战胜负面情绪也是我们克服拖延症重要的一步。

3、停止完美主义:另外一个导致拖拉的因素是完美主义。 努力把事情做到最好是人的天性,但是有时候沿着这条思路我们会产生反应过度的企图,变成了完美主义者。一开始我们就想着要把事情做的完美无缺,但这会需要很多的工作,最终导致很大的压力,于是就导致了拖拉。这是因为你的大脑很快就能把这些任务和这些压力联系到一些,于是产生抵触的意识,常见的做法就是推迟延期。

4、消除所有干扰:所谓消除所有干扰,就是要切断所有的通讯、*工具——QQ、*、e-mail、电视、电脑等等。大家可能会问:为什么要关掉所有干扰呢?因为这些看似细小的干扰很容易会影响你的注意力,特别是那些注意力分散、意志力薄弱的人,一旦你受到了干扰,就容易像小孩子那样,抛下手头上的工作,转向自己更感兴趣的事了。结果本来需要在今天完成的工作又要拖到第二天。从而造成了你的拖延症。因此,消除所有的干扰,是克服拖延症中必要的措施。

5、正确认识自己:“只看这几个字,很抽象,却是血和泪一般的教训。不能正确认识自己对于我来说是绝大多数问题的症结。比如在刚决定战拖时,我仍然相信自己能一口吃个胖子,认为自己是个意志坚定的人,认为自己是个控制力足够强的人,认为自己不但能对拖延症速战速决,还能同时完成手头的各种任务。但事实证明,这种不正确的定位,会让计划完不成的自己更加沮丧。当然,这个意思也不是破罐破摔,我还是相信通过学习、努力、成长可以改变许多东西,起码的自信是不能丧失的。”

提高工作效率的小妙招:

1、改善手脚冰凉:工作时久坐不动容易引起血液循环不良,导致手脚冰凉。而听1小时纯音乐后,29%的人体温上升,2小时后这个比例增长到43%。这就意味着,体内的血液循环加快了。

2、提高免疫力:人体唾液中的抗体能提高免疫力,听完纯音乐1小时后,57%的人唾液里的抗体分泌量增加,2小时后仍有29%的人抗体分泌量持续增加。免疫力强有助人体抵御办公室干燥的环境以及空气中病毒的威胁。

3、帮助减压:工作压力越大,唾液中压力激素皮质醇的分泌量就越多。研究显示,听纯音乐后1小时,所有人唾液里的皮质醇均有减少,2小时后仍有57%的人皮质醇处于减少状态,这说明听纯音乐可以减少人体分泌压力激素,有助减压。

4、提高注意力:一般而言,人的唾液分泌量会因紧张(即交感神经处于活跃状态)而减少。该项研究显示,听纯音乐后,所有人的唾液分泌量均有增加。这意味着音乐不仅没有干扰工作,反而让人们放松了身心,细胞的分泌能力也跟着增强,注意力也提高了。

有效提高工作效率的方法:

1、经常充电:多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

2、集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。

3、简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。

4、工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

这些食物对提高工作效率有好处:

1、橙子排废气:橙子可以帮助经常吸入废气的司机排除体内的毒素。

2、运动员爱菠萝:菠萝有消炎和消肿的作用,能改善血液循环,促进肌腱炎症和外伤的康复。

3、香蕉缓和情绪:香蕉可以使服务员对消费者的态度更好一些——它能缓和紧张的情绪,提高工作效率,降低疲劳。

4、芒果可抗皱:芒果含有丰富的胡萝卜素β和独一无二的酶,可以令皮肤富有弹性,并且延缓皱纹生成,最适合爱美的女性。

5、猕猴桃提高免疫力:老人和孩子可以多吃一些猕猴桃。因为其维生素C的含量是橙子的两倍,可以更好地提高抵抗力,避免感染疾病。此外,葡萄有祛痰作用,咳嗽的时候可以吃点,但糖尿病患者不宜食用。

6、软柿子抗疲劳:疲惫不堪的体力劳动者多吃些大柿子很有益处。因为疲劳在多数情况下是因为缺血造成的,而柿子里含有很多铁元素,特别是深红色,捏起来非常软的柿子,可以刺激血红蛋白的生成,有助于抗疲劳呢。

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